Uskollisille Pöytäkirja AI -käyttäjillemme: oletko koskaan lopettanut kokouksen, painanut 'Generoi' ja seissyt puhelin kädessäsi odottamassa tekstin ilmestymistä, jotta voisit jakaa sen? Se oli kitkakohta, jonka halusimme korjata. Tällä päivityksellä poistamme tuon odotuksen kokonaan.
Mikä on 'Automaattinen sähköpostitoimitus'?
Konsepti on yksinkertainen. Määrität vastaanottajat (kuten tiimisi tai esihenkilösi) etukäteen asetuksissa. Sitten vain nauhoitat kokouksesi kuten tavallisesti.
Aiemmin sinun piti pitää sovellus auki, kunnes tekoäly sai prosessoinnin valmiiksi. Nyt **voit sulkea sovelluksen heti kun lopetat nauhoituksen.** Taustajärjestelmä hoitaa raskaan työn ja lähettää valmiin pöytäkirjan automaattisesti valitsemillesi vastaanottajille heti valmistuttuaan.
Pöytäkirja AI (iOS) — Yksi napautus nauhoittamiseen, nolla odotusta jakamiseen.
Huomautus: Tämä ominaisuus julkaistaan tällä hetkellä iOS:lle (iPhone/iPad). Android-käyttäjät, pysykää kuulolla – teemme töitä sen eteen!
Miten tämä muuttaa työnkulkuasi
1. Jakamisesta tulee 'tiedostamatonta'
Kokousmuistioilla on arvoa vain, jos ne jaetaan. Automatisoimalla tämän vaiheen varmistat, että osallistujat ja poissaolijat saavat yhteenvedon välittömästi ilman, että unohdat painaa 'Lähetä'. Se muuttaa manuaalisen työn automaattiseksi taustaprosessiksi.
2. Vapaus 'Laatu vs. Nopeus' -kompromissista
Pöytäkirja AI käyttää huippumalleja kuten OpenAI Whisper, ChatGPT-5 ja Gemini 3. Korkea tarkkuus vaatii prosessointiaikaa – joskus muutaman minuutin pitkälle kokoukselle. Tiedämme, että odottaminen on ärsyttävää. Tällä päivityksellä prosessointiaika pysyy (laadun takaamiseksi), mutta **sinun odotusaikasi putoaa nollaan**. Laita puhelin taskuun ja siirry seuraavaan tehtävään.
Keneltä sähköposti tulee?
Kun automaattinen toimitus on päällä, tiimisi saa sähköposteja alla olevasta osoitteesta. Jos teillä on tiukat yrityksen roskapostisuodattimet, lisää tämä verkkotunnus sallittujen listalle.
- Lähettäjä: no-reply@mg.sense-ai.world
- Verkkotunnus: mg.sense-ai.world (Hallinnoi Pöytäkirja AI / Sense G.K.)
- Sisältö: Sovelluksen generoima kokouspöytäkirja
Jos näet sähköpostin tästä osoitteesta, älä huoli – se on vain pöytäkirja, jonka sinä (tai kollegasi) nauhoititte.
Asennus 3 helpossa vaiheessa
Ei vaadi monimutkaisia integraatioita. Näin pääset alkuun nyt:
- 1) Mene Asetuksiin ja lisää sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää muistioita (esim. tiimisi alias).
- 2) Ennen nauhoitusta, kytke 'Sähköpostitoimitus' PÄÄLLE (ON).
- 3) Nauhoita kokouksesi ja lopeta kun olet valmis.
- 4) Siinä kaikki. Voit sulkea sovelluksen heti. Taustajärjestelmämme (Whisper / GPT-5 / Gemini 3) prosessoi äänen.
- 5) Kun valmista, muistio lähetetään automaattisesti osoitteesta no-reply@mg.sense-ai.world.
- 6) Kopio tallennetaan myös sovelluksesi historiaan tulevaa muokkausta varten.
Miksi rakensimme tämän
On paljon sovelluksia, jotka litteroivat ääntä. Mutta tavoitteemme ei ole vain antaa sinulle tekstiä – vaan auttaa sinua **saamaan työsi valmiiksi**.
- Useimmat työkalut pysähtyvät kohtaan 'Tässä on tekstisi'. Sinun täytyy silti kopioida, liittää ja lähettää se sähköpostitse manuaalisesti.
- Pöytäkirja AI keskittyy koko työnkulkuun: Nauhoitus -> Analyysi -> Toimitus.
- Ei tarvetta Zapierille tai monimutkaisille kolmannen osapuolen työkaluille. Se on rakennettu suoraan sovellukseen.
- Se on suunniteltu ammattilaisille, jotka haluavat korkeinta tarkkuutta ilman ajanhukkaa.
Hinnat ja suunnitelmat
Huolissasi piilokuluista? Älä ole. Tämä ominaisuus sopii saumattomasti olemassa olevaan hinnoitteluumme.
- **Ei lisämaksuja:** Automaattinen toimitus on vakiominaisuus kaikille käyttäjille.
- **Aikapaketit:** Toimii täydellisesti ennakkoon maksettujen minuuttien kanssa (120/1200 min).
- **Rajoittamaton tilaus:** Paras arvo tehokäyttäjille. Nauhoita koko päivä, lähetä kaikki automaattisesti, äläkä koskaan huolehdi rajoista.
Tarkista sovellus tai hinnastosivumme nähdäksesi uusimmat hinnat alueellasi.
Usein kysytyt kysymykset
Q. Onko automaattinen toimitus pakollinen?
A. Ei, se on valinnainen. Voit kytkeä sen päälle tai pois jokaista kokousta varten. Jos nauhoitat henkilökohtaisia muistiinpanoja, jätä se vain pois päältä.
Q. Saanko markkinointiroskapostia?
A. Ehdottomasti en. Tämä ominaisuus on tarkoitettu vain kokoussisältösi toimittamiseen. Emme koskaan sekoita markkinointisähköposteja pöytäkirjoihisi.
Q. Voinko muuttaa vastaanottajia myöhemmin?
A. Kyllä. Voit hallita vastaanottajalistaasi Asetuksissa milloin tahansa mukautuaksesi eri projekteihin tai tiimeihin.
Q. Maksaako tämä ylimääräistä?
A. Ei. Automaattinen toimitusominaisuus on ilmainen. Generoidut pöytäkirjat kuluttavat vain olemassa olevan tilauksesi aikaa (Aikapaketit tai Rajoittamaton tilaus).
Q. Milloin Android tulee?
A. Julkaisemme ensin iOS:lle, mutta taustainfrastruktuuri on jaettu. Teemme kovasti töitä tuodaksemme tämän kokemuksen pian Androidille.