Etsitkö 'vaihtoehtoa Otterille' tai 'parasta AI-pöytäkirjuria'? Olet luultavasti kyllästynyt kirjoittamaan muistiinpanoja käsin tai korjaamaan sekavia litterointeja. Vuonna 2025 työkaluja on monia, mutta harva selviää arjesta: toistuvat palaverit, myyntipuhelut ja aivoriihet. Tässä on ongelmakeskeinen vertailu Otter.ain, Nottan ja Pöytäkirja AI:n välillä.
Lyhyesti: Missä kukin työkalu loistaa
Otter.ai
Standardi englanninkielisille etätiimeilleOtter aloitti litterointisovelluksena ja kehittyi 'AI-kokousagentiksi'. Sen lupaus on helppous: se liittyy Zoom/Teams-puheluihin, kuuntelee englanniksi ja lähettää muistiinpanot.
- Paras: Tiimeille, jotka toimivat 100% englanniksi ja elävät Zoomissa/Teamsissa.
- Ratkaisee: 'Tarvitsemme jonkun kirjaamaan muistiinpanot verkkopuheluissa.'
- Huono puoli: Se kamppailee muiden kielten kanssa ja käsittelee kaikkia kokouksia samalla tavalla.
Notta
Monikielisen litteroinnin tehopakkausNotta erikoistuu joustavuuteen. Olipa kyseessä live-kokous, videotiedosto tai nauhoitus, Notta litteroi sen. Sen vahvuus on kymmenien kielten tuessa ja käännöksissä.
- Paras: Ihmisille, joiden täytyy litteroida tallenteita monista lähteistä ja monilla kielillä.
- Ratkaisee: 'Minulla on kasa äänitiedostoja eri kielillä, jotka pitää saada tekstiksi.'
- Huono puoli: Saat tarkan litteroinnin, mutta se pitää yhä tiivistää käsin tehtäviksi.
Pöytäkirja AI
Tuottavuustyökalu rakenteellisiin pöytäkirjoihinPöytäkirja AI ei keskity vain litterointiin, vaan siihen 'Mitä tapahtuu seuraavaksi?'. Tukemalla yli 100 kieltä (Whisperillä), se muotoilee muistiinpanot kokoustyypin mukaan – Myynti, 1-on-1 tai Aivoriihi. Tavoite on antaa tiivistelmä, päätökset ja tehtävälista heti.
- Paras: Tiimeille, jotka haluavat valmiita pöytäkirjoja (ei vain tekstiä) jaettavaksi Slackissa tai sähköpostissa.
- Ratkaisee: 'Meillä on litterointeja, mutta kukaan ei lue niitä. Tarvitsemme toimintaa.'
- Bonus: Erikoistuneet formaatit ja 'Maksa käytöstä' -vaihtoehdot tekevät käyttöönotosta helppoa.
Kuinka valita oikea
Älä eksy ominaisuuslistoihin. Kysy itseltäsi nämä neljä kysymystä löytääksesi työkalun, joka oikeasti ratkaisee päivittäiset ongelmasi.
1) Kieli ja konteksti
Puhuuko tiimisi vain englantia? Vai onko teillä kansainvälisiä kokouksia, eri kieliä ja tyylejä (Myynti vs HR)?
2) Tallennuslähde
Tapahtuuko kaikki Zoomissa? Vai nauhoitatteko myös kasvokkain, lataatte isoja videoita tai käytätte sanelinta?
3) Odotukset lopputuloksesta
Riittääkö raakamuotoinen teksti? Vai tarvitsetko rakenteellisen dokumentin, jossa on 'Päätökset' ja 'Seuraavat askeleet' valmiina lähetettäväksi?
4) Maksuvaihtoehdot
Haluatko kiinteän kuukausimaksun? Vai 'maksa kun käytät' -mallin, joka ei vanhene koskaan?
Ominaisuusvertailu
| Vertailukohta | Otter.ai | Notta | Pöytäkirja AI |
|---|---|---|---|
| Pääfilosofia | Automaattinen agentti englanninkielisiin verkkokouksiin. | Yleinen litteroija kaikille ääni/videotiedostoille. | Bisnestyökalu rakenteellisiin, toimintaa tukeviin pöytäkirjoihin. |
| Kielet | Vahva englannissa. Muuten rajallinen tuki. | Hyvä monikielinen tuki käännöstoiminnoilla. | 100+ kieltä (Whisper-moottori) suunniteltu globaaliin liiketoimintaan. |
| Ihanteelliset kokoustyypit | Standardit videopuhelut (Zoom/Teams). | Sekakäyttö: haastattelut, luennot ja tiedostolataukset. | Bisnesskenaariot: Myynti, 1-on-1, katselmukset ja työpajat. |
| Lopputulos | Litterointi + ranskalaiset viivat. | Litterointi + AI-tiivistelmä (riippuen paketista). | Muotoiltu pöytäkirja: Avainkohdat, Päätökset, Vastuuhenkilöt, Määräajat. |
| Hinnoittelumalli | Kuukausitilaus (per käyttäjä). | Freemium + kuukausitilaus. | Joustava: Valitse Tilaus TAI Aikapaketit (ei vanhene). |
| Kuka rakastaa sitä? | Etätyöntekijät, jotka vihaavat kirjoittamista puheluiden aikana. | Tutkijat ja toimittajat, joilla on paljon tiedostoja ja kieliä. | Tiimit, jotka tarvitsevat selkeyttä ja haluavat jakaa tulokset heti. |
Mikä käyttäjätyyppi olet?
Malli A: Täysin etänä toimiva englanninkielinen tiimi
Tässä Otter on täydellinen. Jos maailmasi on 100% englantia Zoomissa, se on vahva valinta.
Notta toimii hyvin, mutta sen monikieliset vahvuudet saattavat olla turhia sinulle.
Pöytäkirja AI on vahva kilpailija, jos haluat muistiinpanot jäsenneltynä aiheittain pelkän aikajanan sijaan.
Malli B: Globaali / monikielinen tiimi
Otterilla on vaikeuksia tässä. Se on tehty ensisijaisesti englannin puhujille.
Erinomainen valinta. Sen kyky litteroida ja kääntää pitää kaikki ajan tasalla.
Paras pitkän aikavälin valinta. Se tukee yli 100 kieltä ja muotoilee tuloksen niin, että sekä pääkonttori että paikalliset ymmärtävät päätökset.
Malli C: Kiireinen johtaja (Paljon kokoustyyppejä)
Hyvä äänen tallentamiseen, mutta tehtävien etsiminen pitkästä tekstistä on yhä työtä.
Erinomainen kaiken litterointiin, mutta raakateksti pitää silti kirjoittaa raportiksi.
Tehty sinulle. Valitse 'Myynti' tai '1-on-1' -tila, ja AI muotoilee muistiinpanot automaattisesti kontekstiin sopiviksi.
Lopullinen tuomiomme
Lupasimme rehellisen mielipiteen. Otter ja Notta ovat erinomaisia työkaluja, mutta yleiseen yrityskäyttöön Pöytäkirja AI tarjoaa kattavimman paketin.
- **Valitse Otter**, jos sinulla on vain englanninkielisiä Zoom-kokouksia ja haluat vain tallenteen sanotusta.
- **Valitse Notta**, jos päätavoitteesi on muuntaa erilaisia äänitiedostoja tekstiksi monilla kielillä.
- **Valitse Pöytäkirja AI**, jos haluat **valmiita pöytäkirjoja**. Jos tarvitset selkeitä päätöksiä, tehtäviä ja tukea monille kielille, tämä on turvallisin valinta.
- **Yhä epävarma?** Kokeile Pöytäkirja AI:ta pienellä aikapaketilla. Se on riskitön tapa testata.
Kyllä, olemme puolueellisia – mutta rakensimme Pöytäkirja AI:n juuri korjaamaan puutteet, joita löysimme muista työkaluista.
Hinnat: Tilaus vs. Maksa käytöstä
Hinnat muuttuvat, mutta filosofia ratkaisee. Otter ja Notta luottavat kuukausitilauksiin. Pöytäkirja AI tarjoaa ainutlaatuisen hybridimallin.
- **Otter & Notta:** Standardi SaaS-malli. Maksat kuukausimaksun tietystä minuuttimäärästä.
- **Pöytäkirja AI:** Tarjoaa sekä tilauksia ETTÄ **Aikapaketteja**. Aikapaketit eivät vanhene koskaan. Voit ostaa 10 tuntia tänään ja käyttää ne puolen vuoden aikana.
Huom: Hinnat ja pakettien tiedot muuttuvat usein. Tarkista viralliset hinnastosivut saadaksesi ajantasaisimmat tiedot.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö meidän käyttää useita työkaluja?
Yleensä yhtenäistäminen on parempi. Jos tarvitset englantia, globaaleja kieliä ja rakenteellisia pöytäkirjoja yhdessä, Pöytäkirja AI on monipuolisin.
Tiimini kasvaa globaalisti. Mikä on turvallisinta?
Aloita Pöytäkirja AI:lla. Koska se tukee yli 100 kieltä alusta asti, sinun ei tarvitse vaihtaa työkalua kun palkkaat kansainvälisesti.
Minulla on jo litterointeja. Miksi tarvitsen tätä?
Litterointi on raakadataa. **Pöytäkirjat** ovat oivalluksia. Pöytäkirja AI muuttaa 'tekstimuurin' Päätöksiksi ja Määräajoiksi.
Voinko käyttää Pöytäkirja AI:ta vain tärkeisiin kokouksiin?
Ehdottomasti. Aikapakettimallin ansiosta et tarvitse kuukausitilausta. Käytä sitä vain silloin kun sillä on väliä.