Pokud hledáte „alternativu k Otter“ nebo „nejlepší AI pro zápis z porad“, pravděpodobně vás už nebaví ruční psaní nebo úprava nepřehledných přepisů. V roce 2025 existuje mnoho nástrojů, ale jen málo z nich je stavěno pro reálnou práci: opakované porady, obchodní hovory a brainstormingy. Zde je srovnání Otter.ai, Notta a Zápisníku AI z pohledu řešení problémů.
Stručně: V čem každý nástroj vyniká
Otter.ai
Standard pro anglicky mluvící týmy na dálkuOtter začínal jako přepisovací aplikace a stal se „AI agentem pro schůzky“. Jeho hlavním slibem je pohodlí: připojí se k hovoru na Zoom/Teams, poslouchá v angličtině a pošle vám poznámky.
- Nejlepší pro: Týmy, které fungují 100% v angličtině a žijí na Zoomu/Teams.
- Řeší: „Potřebujeme dedikovaného zapisovatele pro naše online hovory.“
- Háček: Má potíže s jinými jazyky a ke každé schůzce přistupuje stejně.
Notta
Velmoc pro vícejazyčné přepisyNotta se specializuje na flexibilitu. Ať už jde o živou schůzku, video soubor nebo nahrávku, Notta to přepíše. Její síla spočívá v podpoře desítek jazyků a překladech.
- Nejlepší pro: Lidi, kteří potřebují přepisovat nahrávky z různých zdrojů v mnoha jazycích.
- Řeší: „Mám hromadu audio souborů v různých jazycích, které potřebuji převést na text.“
- Háček: Dostanete doslovný přepis, ale stále ho musíte ručně shrnout do úkolů.
Zápisník AI
Produktivní nástroj pro strukturované zápisyZápisník AI se nesoustředí jen na přepis, ale na to „Co bude dál?“. Podporuje přes 100 jazyků (díky Whisper) a formátuje poznámky podle typu schůzky – Obchod, 1-na-1 nebo Brainstorming. Cílem je okamžitě poskytnout shrnutí, rozhodnutí a úkoly.
- Nejlepší pro: Týmy, které chtějí hotové zápisy (ne jen přepisy) pro sdílení na Slacku nebo v Notion.
- Řeší: „Máme přepisy, ale nikdo je nečte. Potřebujeme akční kroky.“
- Bonus: Speciální formáty a možnost „platby za čas“ (bez expirace) usnadňují zavedení.
Jak vybrat ten pravý
Neztrácejte se v seznamech funkcí. Zeptejte se sami sebe na tyto čtyři otázky, abyste našli nástroj, který skutečně vyřeší vaše každodenní frustrace.
1) Jazyk a kontext
Mluví váš tým jen anglicky? Nebo máte mezinárodní schůzky, různé jazyky a styly porad (Obchod vs. HR)?
2) Zdroj nahrávání
Je vše na Zoomu? Nebo nahráváte i osobní schůzky, nahráváte velké video soubory nebo používáte diktafon?
3) Očekávání výstupu
Stačí vám surový textový přepis? Nebo potřebujete strukturovaný dokument s „Rozhodnutími“ a „Dalšími kroky“ připravený k odeslání?
4) Preference platby
Chcete fixní měsíční předplatné? Nebo preferujete flexibilní model „plaťte, jak používáte“, který nikdy neexpiruje?
Srovnání funkcí
| Bod srovnání | Otter.ai | Notta | Zápisník AI |
|---|---|---|---|
| Hlavní filozofie | Automatizovaný agent pro anglické online schůzky. | Univerzální přepisovač pro jakýkoli audio/video soubor. | Nástroj pro strukturované, akční zápisy. |
| Jazyky | Silný v angličtině. Jinak omezená podpora. | Skvělá podpora mnoha jazyků s funkcemi překladu. | 100+ jazyků (engine Whisper) navrženo pro globální byznys. |
| Ideální typy schůzek | Standardní videohovory (Zoom/Teams). | Smíšené použití: rozhovory, přednášky a nahrávání souborů. | Byznys scénáře: prodej, 1-na-1, pravidelné revize a workshopy. |
| Výstup | Přepis + odrážkové shrnutí. | Přepis + AI shrnutí (v závislosti na plánu). | Formátovaný zápis: Klíčové body, Rozhodnutí, Vlastníci, Termíny. |
| Cenový model | Měsíční předplatné (na uživatele). | Freemium + měsíční předplatné. | Flexibilní: Volba mezi Předplatným NEBO Balíčky času (bez expirace). |
| Kdo ho miluje? | Pracovníci na dálku, kteří neradi píší během Zoom hovorů. | Výzkumníci a novináři zpracovávající mnoho souborů a jazyků. | Týmy, které potřebují jasnost a chtějí okamžitě sdílet výsledky. |
Který typ uživatele jste vy?
Typ A: Plně vzdálený tým (pouze angličtina)
Zde je Otter perfektní. Pokud je váš svět 100% v angličtině na Zoomu, je to silná volba.
Notta funguje dobře, ale její vícejazyčné funkce pro vás mohou být zbytečné.
Zápisník AI je silným kandidátem, pokud chcete poznámky strukturované podle tématu, ne jen jako časovou osu.
Typ B: Mezinárodní / Vícejazyčný tým
Otter zde narazí na limity. Je stavěn primárně pro angličtinu.
Skvělá volba. Její schopnost přepisovat a překládat udržuje všechny v obraze.
Nejlepší dlouhodobá volba. Podporuje 100+ jazyků a formátuje výstup tak, aby centrála i pobočky rozuměly klíčovým rozhodnutím.
Typ C: Vytížený manažer (Mnoho typů porad)
Dobrý pro zachycení zvuku, ale hledání úkolů v dlouhém přepisu je práce navíc.
Vynikající pro přepis všeho, ale stále musíte surový text přepsat do sdílitelného reportu.
Stvořen pro vás. Zvolte režim „Obchod“ nebo „1-na-1“ a AI automaticky naformátuje poznámky tak, aby odpovídaly kontextu.
Náš finální verdikt
Slíbili jsme upřímný názor. Otter a Notta jsou skvělé nástroje, ale pro obecné firemní použití nabízí Zápisník AI nejkomplexnější balíček.
- **Zvolte Otter**, pokud máte pouze anglické Zoom schůzky a chcete jen záznam toho, co zaznělo.
- **Zvolte Nottu**, pokud je vaším hlavním cílem převod různých audio souborů na text v mnoha jazycích.
- **Zvolte Zápisník AI**, pokud chcete **hotové zápisy**. Pokud potřebujete jasná rozhodnutí, úkoly a podporu více jazyků, je to nejbezpečnější volba.
- **Stále si nejste jistí?** Zkuste Zápisník AI s malým časovým balíčkem. Je to bezrizikový způsob, jak ho vyzkoušet.
Ano, jsme zaujatí – ale Zápisník AI jsme vytvořili právě proto, abychom zaplnili mezery, které jsme našli u jiných nástrojů.
Ceny: Předplatné vs. Platba za použití
Ceníky se mění, ale filozofie zůstává. Otter a Notta spoléhají na měsíční předplatné. Zápisník AI nabízí unikátní hybridní model.
- **Otter & Notta:** Standard SaaS model. Platíte měsíční poplatek za určitý počet minut.
- **Zápisník AI:** Nabízí jak předplatné, tak **Časové balíčky**. Balíčky nikdy neexpirují. Můžete si koupit 10 hodin dnes a spotřebovat je klidně za půl roku.
Poznámka: Ceny a detaily plánů se často mění. Zkontrolujte prosím oficiální ceníky pro aktuální informace.
Často kladené dotazy
Měli bychom používat více nástrojů?
Obvykle je lepší se sjednotit. Pokud potřebujete angličtinu, globální jazyky a strukturované zápisy v jednom, Zápisník AI je nejuniverzálnější volba.
Můj tým roste globálně. Co je bezpečnější?
Začněte se Zápisníkem AI. Protože podporuje 100+ jazyků od začátku, nebudete muset měnit nástroj, až naberete kolegy z ciziny.
Už mám přepisy. Proč potřebuji toto?
Přepis jsou jen surová data. **Zápis** jsou vhledy. Zápisník AI převede „zeď textu“ na Rozhodnutí a Termíny.
Mohu používat Zápisník AI jen pro důležité schůzky?
Rozhodně. Díky modelu časových balíčků nepotřebujete měsíční předplatné. Použijte ho jen pro klíčová jednání.