Letar du efter ett 'Otter-alternativ' eller den 'bästa AI:n för mötesprotokoll'? Du är antagligen trött på att skriva anteckningar för hand eller fixa röriga transkriberingar. 2025 finns det många verktyg, men få hanterar verkligheten: återkommande avstämningar, säljsamtal och brainstorms. Här är en problemorienterad jämförelse av Otter.ai, Notta och Protokoll AI.
I korthet: Vad varje verktyg gör bäst
Otter.ai
Standarden för engelsktalande distansteamOtter började som en transkriberingsapp och blev en 'AI-mötesagent'. Dess främsta löfte är bekvämlighet: den går med i dina Zoom/Teams-samtal, lyssnar på engelska och skickar anteckningar.
- Bäst för: Team som jobbar 100% på engelska och lever på Zoom/Teams.
- Löser: 'Vi behöver någon som för anteckningar på våra onlinesamtal.'
- Haken: Den har svårt med andra språk och behandlar alla mötesformat på samma sätt.
Notta
Kraftpaketet för flerspråkig transkriberingNotta specialiserar sig på flexibilitet. Oavsett om det är ett livemöte, en videofil eller en inspelning, transkriberar Notta det. Styrkan ligger i stödet för dussintals språk och översättning.
- Bäst för: Folk som behöver transkribera inspelningar från många källor och på många språk.
- Löser: 'Jag har en hög med ljudfiler på olika språk som måste bli text.'
- Haken: Du får en ordagrann transkribering, men du måste fortfarande sammanfatta den manuellt till uppgifter.
Protokoll AI
Produktivitetsverktyget för strukturerade protokollProtokoll AI fokuserar inte bara på transkribering, utan på 'Vad händer härnäst?'. Med stöd för över 100 språk (via Whisper), formaterar den anteckningarna baserat på mötestypen – Sälj, 1-mot-1 eller Brainstorm. Målet är att ge dig en sammanfattning, beslut och en att-göra-lista direkt.
- Bäst för: Team som vill ha färdiga protokoll (inte bara text) att dela på Slack eller e-post.
- Löser: 'Vi har transkriberingar, men ingen läser dem. Vi behöver åtgärdspunkter.'
- Bonusen: Specialiserade format och 'Betala-per-användning' gör det väldigt enkelt att komma igång.
Hur du väljer rätt
Gå inte vilse i listor över funktioner. Fråga dig istället dessa fyra frågor för att hitta verktyget som faktiskt löser dina dagliga frustrationer.
1) Språk och kontext
Pratar ditt team bara engelska? Eller har ni internationella möten, blandade språk och olika stilar (Sälj vs HR)?
2) Inspelningskälla
Händer allt på Zoom? Eller spelar ni också in fysiska möten, laddar upp stora videofiler eller använder röstmemon?
3) Förväntan på resultat
Är du nöjd med en rå texttranskribering? Eller behöver du ett strukturerat dokument med 'Beslut' och 'Nästa steg' redo att skickas?
4) Betalningspreferens
Vill du ha en fast månadsprenumeration? Eller föredrar du en flexibel 'betala för det du använder'-modell som aldrig löper ut?
Funktionsjämförelse
| Jämförelsepunkt | Otter.ai | Notta | Protokoll AI |
|---|---|---|---|
| Kärnfilosofi | Automatiserad agent för engelska onlinemöten. | Universell transkriberare för alla ljud/videofiler. | Affärsverktyg för strukturerade, handlingsbara protokoll. |
| Språk | Stark på engelska. Annars begränsat stöd. | Bra flerspråkigt stöd med översättningsfunktioner. | 100+ språk (Whisper-motor) designad för globala företag. |
| Ideala mötestyper | Standard videosamtal (Zoom/Teams). | Blandad användning: intervjuer, föreläsningar och filuppladdningar. | Affärsscenarier: Sälj, 1-mot-1, genomgångar och workshops. |
| Resultatet | Transkribering + punktsammanfattning. | Transkribering + AI-sammanfattning (beroende på plan). | Formaterat protokoll: Nyckelpunkter, Beslut, Ansvariga, Deadlines. |
| Prismodell | Månadsprenumeration (per användare). | Freemium + Månadsprenumeration. | Flexibel: Val mellan Prenumeration ELLER Tidspaket (löper aldrig ut). |
| Vem älskar det? | Distansarbetare som hatar att skriva under samtal. | Forskare och journalister som hanterar många filer och språk. | Team som behöver tydlighet och vill dela resultat direkt. |
Vilken användartyp är du?
Mönster A: Det rent engelska distansteamet
Här är Otter perfekt. Om din värld är 100% engelska på Zoom, är det ett starkt val.
Notta fungerar bra, men dess flerspråkiga styrkor kan vara överflödiga för dig.
Protokoll AI är en stark kandidat om du vill ha anteckningarna strukturerade efter ämne istället för bara en tidslinje.
Mönster B: Det globala / flerspråkiga teamet
Otter kommer att ha det svårt här. Den är byggd främst för engelsktalande.
Ett utmärkt val. Förmågan att transkribera och översätta håller alla uppdaterade.
Det bästa långsiktiga valet. Den stöder 100+ språk och formaterar resultatet så att både huvudkontoret och lokala avdelningar förstår besluten.
Mönster C: Den upptagna chefen (Många mötestyper)
Bra för att fånga ljud, men att hitta uppgifter i en lång text är fortfarande jobb.
Utmärkt på att transkribera allt, men du måste fortfarande skriva om råtexten till en rapport.
Gjord för dig. Välj 'Sälj' eller '1-mot-1'-läge, och AI:n formaterar automatiskt anteckningarna för att passa kontexten.
Vårt slutgiltiga omdöme
Vi lovade en ärlig åsikt. Otter och Notta är utmärkta verktyg, men för allmänt företagsbruk erbjuder Protokoll AI det mest kompletta paketet.
- **Välj Otter** om du bara har engelska Zoom-möten och bara vill ha en inspelning av vad som sades.
- **Välj Notta** om ditt huvudmål är att konvertera olika ljudfiler till text på många språk.
- **Välj Protokoll AI** om du vill ha **färdiga protokoll**. Om du behöver tydliga beslut, uppgifter och stöd för många språk, är detta det säkraste valet.
- **Fortfarande osäker?** Prova Protokoll AI med ett litet tidspaket. Det är ett riskfritt sätt att testa.
Ja, vi är partiska – men vi byggde Protokoll AI just för att fylla luckorna vi hittade i andra verktyg.
Priser: Prenumeration vs. Betala-per-användning
Priser ändras, men filosofin räknas. Otter och Notta förlitar sig på månadsprenumerationer. Protokoll AI erbjuder en unik hybridmodell.
- **Otter & Notta:** Standard SaaS-modell. Du betalar en månadsavgift för en viss mängd minuter.
- **Protokoll AI:** Erbjuder både Prenumeration OCH **Tidspaket**. Tidspaket löper aldrig ut. Du kan köpa 10 timmar idag och använda dem över sex månader.
Obs: Priser och plandetaljer ändras ofta. Vänligen kontrollera de officiella prissidorna för den senaste infon.
Vanliga frågor (FAQ)
Borde vi använda flera verktyg?
Det är oftast bättre att standardisera. Om du behöver engelska, globala språk och strukturerade protokoll i ett, är Protokoll AI det mest mångsidiga.
Mitt team växer globalt. Vad är säkrast?
Börja med Protokoll AI. Eftersom den stöder 100+ språk från dag ett, behöver du inte byta verktyg när du anställer internationellt.
Jag har redan transkriberingar. Varför behöver jag detta?
En transkribering är bara rådata. **Protokoll** är insikter. Protokoll AI förvandlar 'textväggen' till Beslut och Deadlines.
Kan jag använda Protokoll AI bara för viktiga möten?
Absolut. Tack vare tidspaketmodellen behöver du ingen månadsprenumeration. Använd den bara när det räknas.