Cerchi un'«alternativa a Otter» o la «migliore IA per verbali»? Probabilmente sei stanco di prendere appunti a mano o correggere trascrizioni disordinate. Nel 2025 ci sono molti strumenti, ma pochi gestiscono la realtà lavorativa: riunioni ricorrenti, chiamate di vendita e brainstorm. Ecco un confronto orientato ai problemi tra Otter.ai, Notta e Verbali IA.
In breve: In cosa eccelle ogni strumento
Otter.ai
Lo standard per i team remoti in lingua ingleseOtter è nato come app di trascrizione ed è diventato un 'agente di riunione AI'. La sua promessa principale è la comodità: si unisce alle tue chiamate Zoom/Teams, ascolta in inglese e ti invia gli appunti.
- Ideale per: Team che lavorano al 100% in inglese e vivono su Zoom/Teams.
- Risolve: «Abbiamo bisogno di qualcuno che prenda appunti nelle nostre chiamate online».
- Il problema: Fatica con altre lingue e tratta ogni formato di riunione allo stesso modo.
Notta
La potenza per la trascrizione multilingueNotta è specializzata nella flessibilità. Che si tratti di una riunione dal vivo, un file video o una registrazione, Notta lo trascrive. La sua forza sta nel supportare decine di lingue e nella traduzione.
- Ideale per: Persone che devono trascrivere registrazioni da molte fonti e in molte lingue.
- Risolve: «Ho una pila di file audio in diverse lingue che devono diventare testo».
- Il problema: Ottieni una trascrizione letterale, ma devi ancora riassumerla manualmente in attività.
Verbali IA
Lo strumento di produttività per verbali strutturatiVerbali IA non si concentra solo sulla trascrizione, ma su «Cosa succede dopo?». Supportando oltre 100 lingue (tramite Whisper), formatta i tuoi appunti in base al tipo di riunione — Vendite, 1-on-1 o Brainstorming. L'obiettivo è darti subito un riassunto, decisioni e lista delle cose da fare.
- Ideale per: Team che vogliono verbali finiti (non solo testo) da condividere su Slack o via email.
- Risolve: «Abbiamo le trascrizioni, ma nessuno le legge. Abbiamo bisogno di azioni».
- Il Bonus: Formati specializzati e opzioni «Paga al consumo» rendono l'adozione molto semplice.
Come scegliere quello giusto
Non perderti nelle liste di funzionalità. Poniti invece queste quattro domande per trovare lo strumento che risolve davvero le tue frustrazioni quotidiane.
1) Lingua e Contesto
Il tuo team parla solo inglese? O hai riunioni internazionali, lingue miste e stili diversi (Vendite vs HR)?
2) Fonte di registrazione
Tutto avviene su Zoom? O registri anche riunioni dal vivo, carichi file video pesanti o usi memo vocali?
3) Aspettative sul risultato
Ti accontenti di una trascrizione di testo grezzo? O hai bisogno di un documento strutturato con «Decisioni» e «Prossimi passi» pronto per l'invio?
4) Preferenza di pagamento
Vuoi un abbonamento mensile fisso? O preferisci un modello flessibile «paga ciò che usi» che non scade mai?
Istantanea delle Funzionalità
| Punto di Confronto | Otter.ai | Notta | Verbali IA |
|---|---|---|---|
| Filosofia Principale | Agente automatizzato per riunioni online in inglese. | Trascrizionista universale per qualsiasi file audio/video. | Strumento aziendale per verbali strutturati e azionabili. |
| Lingue | Forte in inglese. Supporto limitato altrove. | Ottimo supporto multilingue con funzioni di traduzione. | 100+ lingue (motore Whisper) progettato per il business globale. |
| Tipi di Riunione Ideali | Videochiamate standard (Zoom/Teams). | Uso misto: interviste, lezioni e caricamento file. | Scenari aziendali: Vendite, 1-on-1, revisioni e workshop. |
| Il Risultato | Trascrizione + Riassunto per punti. | Trascrizione + Riassunto AI (in base al piano). | Verbale Formattato: Punti chiave, Decisioni, Responsabili, Scadenze. |
| Modello di Prezzo | Abbonamento mensile (per utente). | Freemium + Abbonamento mensile. | Flessibile: Scelta tra Abbonamento O Pacchetti Tempo (senza scadenza). |
| Chi lo ama? | Lavoratori remoti che odiano scrivere durante le chiamate. | Ricercatori e giornalisti che gestiscono molti file e lingue. | Team che hanno bisogno di chiarezza e vogliono condividere i risultati all'istante. |
Che tipo di utente sei?
Modello A: Il team remoto solo in inglese
Qui Otter è perfetto. Se il tuo mondo è 100% inglese su Zoom, è una scelta solida.
Notta funziona bene, ma i suoi punti di forza multilingue potrebbero essere superflui per te.
Verbali IA è un forte candidato se vuoi che i tuoi appunti siano strutturati per argomento anziché solo cronologicamente.
Modello B: Il team globale / multilingue
Otter farà fatica qui. È costruito principalmente per anglofoni.
Una scelta eccellente. La sua capacità di trascrivere e tradurre mantiene tutti allineati.
La scelta migliore a lungo termine. Supporta 100+ lingue e formatta il risultato in modo che sia la sede centrale che le filiali locali capiscano le decisioni.
Modello C: Il manager impegnato (Molti tipi di riunione)
Buono per catturare l'audio, ma trovare attività in un testo lungo è comunque lavoro.
Eccellente per trascrivere tutto, ma devi comunque riscrivere il testo grezzo in un report.
Fatto per te. Scegli la modalità 'Vendite' o '1-on-1', e l'AI formatta automaticamente gli appunti per adattarsi al contesto.
Il nostro verdetto finale
Abbiamo promesso un'opinione onesta. Otter e Notta sono strumenti eccellenti, ma per un uso aziendale generale, Verbali IA offre il pacchetto più completo.
- **Scegli Otter** se hai solo riunioni Zoom in inglese e vuoi solo una registrazione di ciò che è stato detto.
- **Scegli Notta** se il tuo obiettivo principale è convertire vari file audio in testo in molte lingue.
- **Scegli Verbali IA** se vuoi **verbali finiti**. Se hai bisogno di decisioni chiare, attività e supporto per più lingue, questa è la scelta più sicura.
- **Ancora insicuro?** Prova Verbali IA con un piccolo pacchetto tempo. È un modo senza rischi per testarlo.
Sì, siamo di parte – ma abbiamo creato Verbali IA proprio per colmare le lacune che abbiamo trovato in altri strumenti.
Prezzi: Abbonamento vs. Paga-al-consumo
I prezzi cambiano, ma la filosofia conta. Otter e Notta si basano su abbonamenti mensili. Verbali IA offre un modello ibrido unico.
- **Otter & Notta:** Modello SaaS standard. Paghi una quota mensile per una quantità di minuti.
- **Verbali IA:** Offre sia Abbonamenti CHE **Pacchetti Tempo**. I pacchetti tempo non scadono mai. Puoi acquistare 10 ore oggi e usarle nel corso di sei mesi.
Nota: I prezzi e i dettagli dei piani cambiano spesso. Si prega di controllare le pagine ufficiali dei prezzi per le informazioni più recenti.
Domande Frequenti (FAQ)
Dovremmo usare più strumenti?
Di solito è meglio standardizzare. Se hai bisogno di inglese, lingue globali e verbali strutturati in uno, Verbali IA è il più versatile.
Il mio team sta crescendo a livello globale. Cosa è più sicuro?
Inizia con Verbali IA. Poiché supporta 100+ lingue fin dall'inizio, non dovrai cambiare strumento quando assumi a livello internazionale.
Ho già delle trascrizioni. Perché ne ho bisogno?
Una trascrizione è solo dati grezzi. I **Verbali** sono insight. Verbali IA trasforma il 'muro di testo' in Decisioni e Scadenze.
Posso usare Verbali IA solo per riunioni importanti?
Assolutamente. Grazie al modello a pacchetti tempo, non hai bisogno di un abbonamento mensile. Usalo solo quando conta.