真正累人的從來不是開會，而是會議結束之後那一小時的「寫」
早上 11 點的會議結束。六個行動項目，三個是你的。客戶那邊欠一封跟進信，團隊裡要發一則 Slack 更新，下班前還要給主管交一份狀態文件。這些沒有一項是創造性工作——它們只是把剛才發生的事，用合適的語氣，傳給合適的對象，整理成合適的格式。
這就是現代知識工作的「寫字稅」。讓你疲憊的不是會議本身，而是會議之後那一個小時的「為這場會議寫東西」。
今天我們正式推出 Minutes.AI 的 AI 代理人——產品中專門替你繳這份「寫字稅」的部分。
一句話說明它在做什麼
當你把一場會議分享給團隊，AI 代理人會把整場會議讀完，判斷每一項任務最終要變成什麼——電子郵件、Slack 訊息、正式報告、試算表、投影片、Jira 工單——然後把那份草稿直接寫好。等你回到位子，任務清單裡已經掛上 AI 草稿 標記。
點開、看一眼、需要就改一改，再用你平常信任的應用程式——Mail、Slack、Word，看你習慣——寄出去。寫的是代理人，做決定的是你。
誰感受最深
如果你正好是以下任何一種角色，「寫字稅」這個詞對你絕對不陌生：
- 客戶成功 —— 每通電話結束後，總要再寫兩封沒人想寫的信，加上一條 CRM 備註。
- 工程主管 —— 站立會議、事故檢討、1:1，每一場都在悄悄生出工單和 Slack 更新，慢慢吃掉你的傍晚。
- 業務 —— 一場精彩的探詢通話之後，那封提案信本該全力以赴。但它已經是你本週寫的第八封了。
- 創辦人與高階主管 —— 投資人更新、內部公告、決策備忘錄。領導力就是在寫作，而寫作正是把你燃燒殆盡的部分。
- 人資、法務、營運 —— 正式通知、申請書、事故報告。語氣與結構都不能錯，每一個小失誤都很貴。
如果上面任何一行讓你心裡一沉——這個功能就是為你做的。
為什麼「AI 摘要」遠遠不夠
摘要工具告訴你「剛才發生了什麼」，那是簡單的一半。難的那一半是真的坐下來動筆寫信——拿捏語氣、確定收件人、挑好格式、把正式程度調到剛好。摘要在這一步幫不上忙。
代理人不一樣。它不會把會議原封不動丟回給你，而是直接遞上下一步要交付的東西——成品——而且已經依照對的人、對的形態擺好了。
不動聲色，跨語言、跨格式
代理人自己挑格式。一段火藥味十足的客戶討論變成一封致歉信；一場衝刺規劃會議變成一批 Jira 工單；一次預算審查變成一份試算表；一次董事會準備變成一份投影片；一次政策決議變成雲端共用磁碟裡的 .docx。你不必動手分類——會議本身會告訴代理人它需要什麼。
語言也一樣。不論你用繁體中文、英文、日文、德文、西班牙文，或是 Minutes.AI 支援的任何一種語言開會，草稿都會用同一種語言、貼合對象的語氣回到你手上。
主導權永遠在你這邊
- AI 代理人只會在你主動分享給團隊的會議上運作。個人錄音永遠不會被碰。
- 任何東西都不會自動寄出。草稿等你按一下。
- 所有產出都存放在團隊的私有空間裡，只有你的團隊看得到。
- 草稿不滿意？丟掉或重新生成。沒有什麼是不可逆的。
如何開始
把 iOS 或 Android 上的 Minutes.AI 更新到最新版本，把一場會議分享給團隊，過幾分鐘回頭看任務清單，AI 草稿 標記已經在那裡了。沒有開關要打開，也不必升級方案。AI 代理人隨團隊功能免費提供。
更大的故事
過去三十年，軟體幫我們記錄工作——清單、看板、CRM、追蹤器。它們之中沒有任何一個，替我們寫過哪怕一封信。這就是知識工作的隱性契約：每一個字都要由人來敲。
AI 代理人撕掉了這份契約。瓶頸不再是「記錄」，而是「判斷」。讓會議自己把工作做完的團隊，會自然而然把那些週日晚上 9 點還在手動敲跟進信的團隊拋在後頭。
這就是 Minutes.AI 的 AI 代理人。把你的晚上還給你。
現已於 iOS 與 Android 上線。下載 Minutes.AI，讓你的會議自己把工作做完。