¿Buscas una 'alternativa a Otter' o la 'mejor IA para actas'? Probablemente estés cansado de tomar notas a mano o arreglar transcripciones desordenadas. En 2025 hay muchas herramientas, pero pocas manejan la realidad: reuniones recurrentes, llamadas de ventas y lluvias de ideas. Aquí tienes una comparación centrada en problemas entre Otter.ai, Notta y Actas IA.
De un vistazo: En qué destaca cada herramienta
Otter.ai
El estándar para equipos remotos en inglésOtter empezó como app de transcripción y se convirtió en un 'agente de reuniones'. Su promesa es la comodidad: se une a tus llamadas de Zoom/Teams, escucha en inglés y te envía las notas.
- Mejor para: Equipos que trabajan 100% en inglés y viven en Zoom/Teams.
- Resuelve: 'Necesitamos a alguien que tome notas en nuestras llamadas online'.
- La pega: Le cuesta entender otros idiomas y trata todas las reuniones igual.
Notta
La potencia en transcripción multilingüeNotta se especializa en flexibilidad. Ya sea una reunión en vivo, un archivo de video o una grabación, Notta lo transcribe. Su fuerza reside en soportar docenas de idiomas y traducir.
- Mejor para: Personas que necesitan transcribir grabaciones de muchas fuentes y en muchos idiomas.
- Resuelve: 'Tengo un montón de audios en varios idiomas que deben convertirse a texto'.
- La pega: Obtienes una transcripción literal, pero aún debes resumirla manualmente en tareas.
Actas IA
La herramienta de productividad para actas estructuradasActas IA no solo transcribe, se enfoca en '¿Qué pasa después?'. Con soporte para más de 100 idiomas (vía Whisper), formatea tus notas según el tipo de reunión: Ventas, 1 a 1 o Lluvia de ideas. El objetivo es darte un resumen, decisiones y lista de tareas al instante.
- Mejor para: Equipos que quieren actas terminadas (no solo transcripciones) para compartir en Slack o correo.
- Resuelve: 'Tenemos transcripciones, pero nadie las lee. Necesitamos acción'.
- El extra: Formatos especializados y opciones de 'Pago por uso' facilitan mucho su adopción.
Cómo elegir la correcta
No te pierdas en listas de funciones. Pregúntate estas cuatro cosas para encontrar la herramienta que realmente resuelve tus frustraciones diarias.
1) Idioma y Contexto
¿Tu equipo habla solo inglés? ¿O tienes reuniones internacionales, varios idiomas y estilos (Ventas vs RRHH)?
2) Fuente de grabación
¿Todo es por Zoom? ¿O también grabas reuniones presenciales, subes videos pesados o usas notas de voz?
3) Expectativas del resultado
¿Te basta con una transcripción cruda? ¿O necesitas un documento estructurado con 'Decisiones' y 'Próximos pasos' listo para enviar?
4) Preferencia de pago
¿Quieres una suscripción mensual fija? ¿O prefieres un modelo flexible de 'paga lo que uses' que nunca caduca?
Comparación de Funciones
| Punto de Comparación | Otter.ai | Notta | Actas IA |
|---|---|---|---|
| Filosofía Principal | Agente automatizado para reuniones online en inglés. | Transcriptor universal para cualquier archivo de audio/video. | Herramienta de negocios para actas estructuradas y accionables. |
| Idiomas | Fuerte en inglés. Soporte limitado en otros. | Gran soporte multilingüe con funciones de traducción. | 100+ idiomas (motor Whisper) diseñado para negocios globales. |
| Tipos de Reunión Ideales | Videollamadas estándar (Zoom/Teams). | Uso mixto: entrevistas, conferencias y subida de archivos. | Escenarios de negocios: Ventas, 1 a 1, revisiones y talleres. |
| El Resultado | Transcripción + Resumen con viñetas. | Transcripción + Resumen IA (según el plan). | Acta Formateada: Puntos clave, Decisiones, Responsables, Plazos. |
| Modelo de Precios | Suscripción mensual (por usuario). | Freemium + Suscripción mensual. | Flexible: Elige entre Suscripción O Paquetes de Tiempo (sin caducidad). |
| ¿Quién la ama? | Trabajadores remotos que odian escribir durante llamadas. | Investigadores y periodistas con muchos archivos e idiomas. | Equipos que necesitan claridad y quieren compartir resultados al instante. |
¿Qué tipo de usuario eres?
Patrón A: El equipo remoto solo en inglés
Aquí Otter es perfecto. Si tu mundo es 100% inglés en Zoom, es una opción sólida.
Notta funciona bien, pero sus fortalezas multilingües podrían sobrarte.
Actas IA es un fuerte candidato si quieres tus notas estructuradas por tema en lugar de solo cronológicamente.
Patrón B: El equipo global / multilingüe
Otter sufrirá aquí. Está hecho principalmente para angloparlantes.
Una excelente opción. Su capacidad de transcribir y traducir mantiene a todos alineados.
La mejor opción a largo plazo. Soporta 100+ idiomas y formatea el resultado para que tanto la sede como las filiales entiendan las decisiones.
Patrón C: El gerente ocupado (Muchos tipos de reunión)
Bueno para capturar audio, pero encontrar tareas en un texto largo sigue siendo trabajo.
Excelente para transcribir todo, pero aún debes reescribir el texto crudo en un informe.
Hecho para ti. Elige modo 'Ventas' o '1 a 1', y la IA formatea automáticamente las notas para encajar en el contexto.
Nuestro veredicto final
Prometimos una opinión honesta. Otter y Notta son herramientas excelentes, pero para uso general en negocios, Actas IA ofrece el paquete más completo.
- **Elige Otter** si solo tienes reuniones de Zoom en inglés y solo quieres un registro de lo dicho.
- **Elige Notta** si tu objetivo principal es convertir varios archivos de audio a texto en muchos idiomas.
- **Elige Actas IA** si quieres **actas terminadas**. Si necesitas decisiones claras, tareas y soporte para múltiples idiomas, es la opción más segura.
- **¿Aún no estás seguro?** Prueba Actas IA con un paquete de tiempo pequeño. Es una forma sin riesgo de probarlo.
Sí, somos parciales, pero creamos Actas IA precisamente para llenar los vacíos que encontramos en otras herramientas.
Precios: Suscripción vs. Pago por uso
Los precios cambian, pero la filosofía importa. Otter y Notta dependen de suscripciones mensuales. Actas IA ofrece un modelo híbrido único.
- **Otter & Notta:** Modelo SaaS estándar. Pagas una cuota mensual por una cantidad de minutos.
- **Actas IA:** Ofrece tanto Suscripciones COMO **Paquetes de Tiempo**. Los paquetes no caducan. Puedes comprar 10 horas hoy y usarlas en seis meses.
Nota: Los precios y detalles cambian con frecuencia. Por favor revisa las páginas oficiales para info actualizada.
Preguntas Frecuentes
¿Deberíamos usar múltiples herramientas?
Suele ser mejor estandarizar. Si necesitas inglés, idiomas globales y actas estructuradas en uno, Actas IA es lo más versátil.
Mi equipo crece globalmente. ¿Qué es más seguro?
Empieza con Actas IA. Como soporta 100+ idiomas desde el primer día, no tendrás que cambiar de herramienta al contratar internacionalmente.
Ya tengo transcripciones. ¿Para qué necesito esto?
Una transcripción son datos crudos. Las **Actas** son conclusiones. Actas IA convierte el 'muro de texto' en Decisiones y Plazos.
¿Puedo usar Actas IA solo para reuniones importantes?
Absolutamente. Gracias al modelo de paquetes de tiempo, no necesitas suscripción mensual. Úsalo solo cuando importe.